2015年5月28日木曜日
一行三昧〜PDCAの達人
一行三昧
とは、枯木再び花を生ずの意味。すでに終わったと思うことでも使い方で花を咲かせます。PDCAとはまさしくリサイクルの概念とそっくりです。
PDCAが回せるか、どうかは、まずP(Plan)がしっかり組めるかどうかにかかっています。
キャリアがあると、過去に思わね失敗を体験することで、起こりうるリスクを予測して対策を組み込んだ上で計画できます。
これよって精度の高い計画が組めるとともに、抜かりのない準備ができます。
誠実な態度が発揮できるようになり、信頼されるようになります。
つまりP(Plan)とは、逆算で成り立っています。逆算しないと有効な計画は作れないのです。
目標は、数値とともに、「さあ、目標達成に向けてがんばりましょう」とスローガン的になりやすいですが、スローガンはできていないからスローガンになるしかない性格のものです。
しかしP(Plan)、計画は、具体的な手順です。手順とは作業レベルさらに動作レベルにまでコンパクトにします。
コンパクトとは、簡単にすることです。
大きな目標も、細かい計画にすることで、簡単になります。
ただし、1ヶ月で100個販売するということは、1日にしたら3個ですよ。簡単でしょう?」というロジックはその通りですが、ほとんど感情レベルの気休めの話で、うまくいきません。どうしてでしょう?「簡単だから頑張れよ」で終わりになるからです。理屈はそうでも、1日3個をどのようにして販売するのか、具体的にしないとできないのです。
むしろ簡単にしてしまうので、簡単すぎて記憶できなくなって気持ちが入らないというデメリットになりやすいのです。
それなら「月に100個か、それを1日でやるには、どうしたらできるのか?」と真剣に向き合った方ができてしまうのです。
人間は記憶できないことは行動できません。
P(Plan)→D(Do)というように実行に移らないP(Plan)は計画にはならないのです。
そこで逆算する方法ですが、それはこちらのリスク対策をご覧ください。
ここをクリック
2015年5月26日火曜日
閑古錐〜「指示命令型マネジメント」と「自律型マネジメント」
閑古錐(かんこすい)
とは、古びて先が丸くなり、使われなくなった錐(きり)のこと、先の尖った錐は使い勝手もいいけれど人を傷つける可能性があります。反して先の丸い錐は役に立ちそうにもないですが、傷つける可能性も低くなります。
人間も同じことが言えます。若い世代に任せますが、困ったとき、トラブルが生じたときには閑古錐の出番です。まさしく「自律型マネジメント」に通じる禅語です。
なぜ、キャリアのある人がない人より高給なのでしょう。
長く勤めているから?
給料は存在給ではありません。通勤給でもありません。
託された仕事を達成するからです。
誰もが知っていることですが、キャリアのある人がない人より高給なのは、実はPDCAをうまく回せるからですね。つまりマネジメントができるということです。
ですからキャリアのない人が、PDCAをうまく回せなくても仕方がないのです。
どのような障害が起こるか、十分に予測できないので、P(PLAN)が絵に描いた餅になりやすいのです。だから障害が起こる確率が高くなり、しかも対処する方法も抜けが多いので、途中で挫折しやすいのです。
「指示命令型マネジメント」の欠点は、キャリアを重ねても、絵に描いた餅を繰り返しやっているただけになるので、キャリアにならないことです。これだと人が育ってこないのです。
「失敗は成功の母」というように、考える習慣であるPDCAを日常のことにしていたら、必ず人は育つものです。ところが指示命令型マネジメントに終始していると、管理者のひとりよがりのカタルシスにはなっても、人をダメにしてしまうのです。
日本社会は語彙の豊富な人を賢い人と捉える傾向がありますが、人を人材と呼ぼうが人財と呼ぼうが、言葉遊びのようなことはどうでもよく、重要なことは、重要なことは、日夜努力して、PDCAを回せる人に育てることです。その成果がリーダーシップの発揮できる人に育つことになります。これは本人には家族を幸福にするリーダーシップとして役立つ財産になり、会社には全員経営の礎になってもらえる恩恵があります。
まだ本人にキャリアがなくPDCAをうまく回せない状態の場合、「指示命令型マネジメント」が必要です。ですがプロセスで、本人の状態を見極め、ゆるやかに「自律型マネジメント」に切り替えていくようにしましょう。
「指示命令型マネジメント」が有効なのは、全体に在り方(文化)つまり<Be>を浸透させる段階の時です。
民主的にという人もいますが、価値観が定まっていないチームに、民主的な運営を導入すれば、ダッチロール状態に陥ります。
「指示命令型マネジメント」を通じて「在り方」を徹底的に浸透させ、「在り方」が浸透したと思えば「自律型マネジメント」に切り替え、考えさせ、考える習慣を身につけさせます。考えるときの基準が「在り方」なのです。
「在り方」は経営理念と同じようなものですが、美辞麗句ではなく、現実的なポリシーです。社会に於ける存在意義と言っていいでしょう。言い換えれば「差別化戦略」になります。
たとえば「安く売ること」が差別化の要因のひとつであっても、そこに社会に於ける存在意義でとなる「在り方」が加わることで、オンリーワンの道筋が見えるようになります。
さて、PDCA,つまりマネジメントをうまく回せるようになるには、どうすればいいのでしょう。説明していきます。
ラベル:
Be,
Do,
PDCA,
指示命令型マネジメント,
自律型マネジメント
2014年10月29日水曜日
かぜふけども どうぜず てんぺんのつき 風吹不動天辺月〜なりたいものになる
<BE〜在り方>だけでは現実を動かすことはできません。
ステークホルダーとWinーWinの関係を作るには約束を果たす行動の実行が必要です。
それが出来そうにないと想像するとWinーWinの関係を作ることを拒むようになります。
<BE〜ある>を<DO〜する>ために<TO~なる>の段階が必要です。
しかし<ありたい>状態、願望の状態であれば、<ありたい>から<する>ことはできません。
一部の勇気のある人は<ありたい>から<する>を実行できますが、否定感の強い人は<ありたい>を<する>にできません。
つまり「その通りですね。しかしこの状態では無理です。もし条件が整えばやってみます。」を使って、<する>を打ち消します。
<Yes,But,If>を使っている限り変えることはできません。
<なる>努力に目が向かわないので、<する>ことができないのです。
<ありたい>自分に注目すれば、<なる>ことは大した難問ではなくなります。
そのために<ありたい>自分を中心に据えず、他のなにか、誰か、つまり<依存>を中心に据え、確実に失敗します。
そうしてまたもや傷つき、意欲を失います。この問題にどのように切り込むには、整理が必要です。
人にはできないこととできることがあります。
雨だから気が滅入る人もいれば、雨でも関係なく楽しく過ごせる人がいます。
コントロールできるものとできないものを分けて、コントロールできることにエネルギーを注ぐ人と、なんでもコントロールしようとする人の違いです。
- 関心のあることと無関心なことに分類します。
- 関心のあることを残し、その中で自分がコントロールできることとできないことに分類します。
- 自分がコントロールできることに集中し、そのなかでも影響力の強いことにスキルをあげ行動量を増やします。
2014年10月16日木曜日
無心〜WIN-WINを実現するクレド創り
無心とは、良寛和尚が「花無心にして蝶を招く」の句を示されたように大自然のありのままの生き生きとした姿に“それ”はある。
<BE~在り方>とはそれのことに他なりません。
人は誰もが“それ”のど真ん中にオギャーと生まれてきたはずなのにいつしか、知恵とともに欲を持つようになり「ああなってくれ」「こうなるのが当然だ」と、煩悩妄想の世界で右往左往している。
この右往左往から脱却して、<BE~在り方>を組織の中心に据えるために、ステークホルダーの力を借りるのです。
WIN-WINにさせていただくのです。
クレドの心はそれにあります。
原理原則は個人も組織も同じです。マイクレドを実行していただけたらなら<ビジネスクレド>もスムーズに展開していただけます。
<BE~在り方>とはそれのことに他なりません。
人は誰もが“それ”のど真ん中にオギャーと生まれてきたはずなのにいつしか、知恵とともに欲を持つようになり「ああなってくれ」「こうなるのが当然だ」と、煩悩妄想の世界で右往左往している。
この右往左往から脱却して、<BE~在り方>を組織の中心に据えるために、ステークホルダーの力を借りるのです。
WIN-WINにさせていただくのです。
クレドの心はそれにあります。
原理原則は個人も組織も同じです。マイクレドを実行していただけたらなら<ビジネスクレド>もスムーズに展開していただけます。
マイクレド同様に<在り方>をはっきり自覚し意識してもらうことが重要です。これが揺れてぐらついていると、いつまでも進めることができません。
<在り方>は組織で言うと憲章にあたります。
次にサンプルをご覧下さい。
内容は違いますが、憲章という点ではSPC JAPAN(左)の方が<Be~在り方>で、京都(右)の方はどちらかと言うと<Be~在り方>に<Do~する>が加わっています。各項目とも前の方が<Be~在り方>で後半が<Do~する>です。
これを切り離してステークホルダーごとに、誓い(つまり<Do~する>を策定)を立てると思ってください。
それを明文化したものがクレドになりますので、ここからは「クレド作り」をしましょう。という表現で進めます。
まず、ステークホルダーとの間で具体的にどうすればいいか、ご説明します。
手順は以下のようになります。
過去がどうであれ、明日には素敵に輝いている会社の作り方です。
1.ステークホルダーへのインタビュー
2.アンケート整理(明文化)
3.クレドカードづくり
4.マイプロジェクト
私たちは<幸福>を共有していることを忘れてはいけません。
会社の場合なので<利益>と言ったほうが分かりやすいと思います。
その現実を忘れると<利益>は全部自分のものと錯覚してしまい、間違った方向に走ってしまいます。
具体的に誰かが見えないと、「他者に感謝」という言い回しがきれいごとのように錯覚してしまい、<利益>から遠のく結果に陥ります。
そこでなによりまず、<利益>を共有している人が誰なのかを明確にします。
ステークホルダーは誰で、Win-Winを実現するために、どのような誓いの立てればいいのか確認作業をします。
それがインタビュー作業です。
どうあれば<利益>を生み出せるのか、どうなりたいのか、人はそれぞれに違うので、聞かないと分かりません。
どうでもいい話はしていて、それなりに知ってるつもりでも大事な会話はしていないものです。親子であっても本当の気持ちは知らないまま永遠の眠りに就いたということも起ります。
こんな状態でWin-Winは実現はできません。そこでインタビューをします。
「どうあれば<利益>なのか、どうなりたいのか。」が質問内容になります。
話すシチュエーションが大事になりますので、ついでみたいな聴き方はしないでください。必要以上に時間をかけないように簡潔にまとめておきましょう。
インタビューはアサーティブ(率直、誠実、対等、自己責任)に投げかけ傾聴してください。真摯に<Win-Win>の関係を創りたい想いをもって質問することが大切です。
具体的に書き出すことで明確にしてください。つまりこれがアンケートになります。
Win-Winを実現するといっても範囲が広すぎると、自分が忙殺されます。24時間しかないのでその範囲でめざすことを考えてください。アンケートにすることで、自分がどうしたらいいのか、分かりやすくなります。
2014年10月12日日曜日
心身一如 しんじんいちにょ〜会社が生まれ変わる7つのステップ
「心身一如 しんじんいちにょ」とは、病の原因はひとつ。精神を安定させれば病は遠ざかるという意味です。
企業活動も、個人の暮らしも精神が安定していないと、トラブルが続出、しかもうまく処理できなくなるので、際限なくトラブルが続き、ますます病は重くなります。
その原因は、精神が安定しないことにあります。トラブルがあるから精神が安定しなくなるのではなく、精神が安定していないからトラブルが起こるということが分かっていないのです。
日頃、中心に<在り方>を据えていないので、トラブルが止まらないのです。
たとえば、従業員が複数いると思いますが、そのひとり、ひとりに聞いてみてください。
「うちは、どんな会社なんだ?」と。。。「なにを目的にしてるんだ?」と。。。
どんな答えが返ってきますか?
それがすべてです。
1.<Be>と<Do>
具体的には、お客さま、従業員、株主、債権者、仕入先、得意先、地域社会、行政機関など。
つまり会社が存続するためには欠かせないグループであり、成長するには、Win-Winの関係を築かなければならないグループです。
いまでが広く認知されステークホルダーとの関係を大切にする会社が増えています。
国がワークライフバランスに力を入れていますが、そのためにも必須の考え方であり、行動の条件です。
いまでは「生涯顧客」という概念も広く知れわたっています。「生涯顧客」づくりに力を入れるのいいですが、その裏で犠牲になっている人が増えてくるようでは、企業活動は破綻を迎えるのは時間の問題です。
こんなことになっている会社が多い。
これでは正常な企業活動とは言えなくなってしまいます。いわゆるブラック企業と呼ばれる場合、このような状態になっています。
3.Winを実現するために<Be>を基礎に自分ができる<Do~なにをするか>行動を決める
5.クレド
企業ならみんな競争しています。競争のないビジネスもありますが、その場合、他の誰もが何らかの理由で手出しをしないことが考えられます。
私たちの挑戦はこの「原理原則」に向くしかないのです。
この態度が、「儲からない」「幸福とは思えない」になって表れています。
この従業員とは「No Deal」(取引しない)
これがどれほど大きな問題になっているのか、気づかないことが少なくありません。むしろ時々の感情や人、物、ことが基準にして考えるのが妥当だと思い込んでいる場合が多いのです。
人間は自分が主体性を発揮できないことをコントロールしようとしたら最後には気が狂ってしまいます。一個人の人生でも同じです。
リーダーシップがとれるずがないので組織はリーダー不在になります。
リーダーシップのないマネジメントは、マネジメント自体がどれほど立派でも機能しません。つまり組織の崩壊を意味します。
ラベル:
<Be>と<Do>,
WIN-WIN,
Win-Winの目的,
クレド,
しんじんいちにょ,
ステークホルダー(stakeholder),
心身一如
2014年10月6日月曜日
かぜふけどもどうぜずてんぺんのつき 貫いて居場所あり。
かぜふけどもどうぜずてんぺんのつき<風吹不動天辺月>貫いて居場所あり。
天職とは勝手に身につくものではありません。自分の在り方を貫いて、それが形になって天職になっていきます。つまり人はなりたいものになれる。組織も同じ。リーダーシップのあるチームワークのできるところ、なりたいようになるのです。
最大のポイントは自立していること、自立に対して主体的に尽力できるスキルです。チームワークできるようにするためです。チームワークとは仲良く仕事をするのが目的ではなく、チームワークできることで結果的に仲良くいられることです。
弱小チームから常勝チームに変貌を遂げた強い時代の西武ライオンズはそれができていたそうです。試合前の選手同士の会話はなく、他のチームから移籍してきた選手は、仲が悪いのかと思ったそうですが、そうではなく自分の役割を果たせるように個々の選手がみんなそれぞれ考え準備に余念がなかったからです。
クラウンライターライオンズから買収した西武ライオンズは1979年に初代監督に根本陸夫氏が就任。成績は芳しくなかったものの、チームの基礎作りに着手。
選手たちと堤オーナーが顔合わせをするパーティでは、スーツのポケットを全部縫って手を入れられないようにした逸話も残っています。
野球選手である前に社会人の<在り方>を徹底して浸透させた上で1982年に広岡監督を招聘、今度は野球選手として改革に着手。
地均しに成功した上で1986年に森祇晶(昌彦より改名)監督を招聘、生え抜きの選手も揃い常勝チームの座を確立しています。時間もかかっていますが一貫してチームワークのできるチーム作りをめざしていたようです。
初代監督だった根本監督については南海ホエールズを買収したダイエーも初代監督に招聘、その後王監督にバトンタッチし、常勝チームになっています。
「一貫している」その中心にあるのが<在り方>です。<Be>の力です。
<Be>に対する自信があるので、勝った負けたに一喜一憂せずに、自分たちの野球を育んでいけるのです。一喜一憂しない理由は他者の評価に惑わされないからです。
リーダーシップの機能しているマネジメントの元で人の目線を気にせずに、チームワークができるスキル、つまり自立したスキルを高めることができるのです。
チームワークとは相互依存です。互いに研鑽するようになり、モチベーションが働くと相互依存の潜んでいる本領を発揮すると相乗効果になります。これが命令されて動いている主体性のない集団にはない「自律型マネジメント」の底力です。
その因果関係を図にしたものが次の図です。
すいとうきょせい 在り方は水に似て無心に流れて道を開く
未知のことについても、積極的に取り組める人と、逃げ腰になって理由をつけて取り組まない人の違いは何でしょう。その背景にある「自信の違い」を生み出す「違い」はなんでしょう。
失敗を恐れていないわけではなく、逆に失敗を恐れるから失敗をしないように努力をします。
<Do>の自信とは、<なにができたか>つまり<成果>の自信です。
学校の成績、運動の成果など目に見える、つまり他の人が見ても分かりやすい評価基準で評価されてきます。
大人になれば、業績で評価されます。資格をとるにも採点されて合格、不合格が決まります。
その前提にある態度を大事にしているので、
- 「できるまでやる」
- 「プロセスに注目する」
- 「決めたことは責任をとる」
- 「いまこの瞬間に集中する」
- 「理想と現実の差を埋める目標を選ぶ」
- 「感情的な行動はしない」
- 「自分と周囲の人を励ます」
というような態度に自信を持っています。
<ノンアサーティブ>と<アグレッシブ>は態度は真逆ですが、根本は同じです。その人間関係の構えは<自他否定><自己否定・他者肯定>です。このように自信の質が極めて限定的なのです。
外面の力はすべてと言っていいほど限定的ですが、内面の力は無限です。
外面の力、つまり外から見える力、他者が評価しやすい力は、財産、地位、教育レベル、業績、専門知識、資格など無数にありますが、期限、地域、業界などあらゆる面で限定的です。
内面の力、外から見えない力、つまり自分にしか分からない力は、態度、信念、意識などでつかみどころがありませんが、世界のどこでも通用して死ぬまで力を発揮します。
決定的な違いは「リーダーシップの有無」になって表れます。
マネジメントとは、あらゆる困難を乗り越えて目的を達成することだからです。<リーダーシップ>は困難に出会えば出会うほど、<北十字星>から逆算して進路を示す必要があります。
自信を精神的なものとして、無理に自信を持とうとしても自信は生まれず逆効果になります。自信には自信が生まれる根拠があります。どんなときにも自分を信頼して行動できる基礎である<Be>です。
すいとうきょせい 在り方は水に似て無心に流れて道を開きます。
登録:
投稿 (Atom)



















